C2 / ACCOUNTING

日常経理・経費精算

毎日の支払いを、決算時に説明できる帳簿へつなげるための実務を扱います。最初に仕訳の考え方を押さえ、次に社内ルールと証憑保存へ進む構成です。

判断の軸誰が払い、誰が負担し、誰へ返すのか

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  1. 01基幹記事従業員・社長が会社経費を立て替えたときの仕訳―「立替金」「未払金」の違い従業員や社長が個人のお金で会社経費を支払った場合の仕訳を、未払金・役員借入金・立替金の違いから整理。精算時の処理、決算またぎ、二重計上、証憑保存の注意点も解説します。
  2. 02基幹記事経費精算書はなぜ必要?小規模法人が整えておきたい経費精算ルール小規模法人向けに、経費精算書を作る意味、領収書だけでは不足する情報、申請・承認・精算・証憑保存の基本ルールを整理します。
  3. 03基幹記事役員借入金と役員貸付金の違い―社長と会社のお金の流れを仕訳で整理役員借入金と役員貸付金の違いを、社長の立替、会社への資金投入、会社からの一時貸付、私的支出の例で整理。会社から見て『返すお金』か『返してもらうお金』かを軸に、仕訳と税務上の注意点を解説します。
  4. 04基幹記事会議費と交際費はどう区分する?1人1万円基準と法人税上の違いを整理会議費と交際費の違いを小規模法人向けに整理します。1人1万円基準、会議中の飲食、社内飲み会、贈答品、保存すべき記録、中小法人の交際費特例まで、勘定科目と法人税上の取扱いを分けて解説します。
  5. 05基幹記事旅費規程は必要?出張の交通費・宿泊費・日当を小規模法人向けに整理旅費規程は税務上必須なのか、実費精算と日当の違い、非課税となる『通常必要』の考え方、役員と従業員の支給額、一人法人での運用、出張旅費等特例まで小規模法人向けに整理します。

SCOPE

このテーマで扱う範囲

日々の処理

  • 従業員・役員の立替払い
  • 会議費と交際費の区分
  • 経費精算書と社内ルール

証憑と決算

  • 領収書・請求書・カード明細の保存
  • 未精算分の決算時処理
  • インボイス制度との関係

会社と役員のお金

  • 未払金と役員借入金
  • 役員貸付金との違い
  • 残高を長期間残さない運用

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